这期从餐饮经营截图开始，做一个真正能改数字、能实时看变化的 Excel 工作簿：一张表核算开店成本与固定投入，另一张表做日常保本线与盈亏平衡分析。

全程不需要先死记 Excel 函数，让 WorkBuddy 生成带公式的双表结构，验证公式联动后，再把核算规则沉淀为标准 Skill 与智能体专家。

这篇笔记按视频学习顺序重排，适合边看边做：先理解“WorkBuddy＋Excel：看完勇哥的餐饮账，我让AI做了两张餐饮成本核算表｜AI自动化办公”要解决的真实工作问题，再准备资料和工作区，随后逐段复制提示词执行，最后用核对清单确认结果。它不是脱离视频的泛泛文章，而是把课件、演示顺序和可复用方法留在同一页。

本课关联的知识方向是 Excel、餐饮成本核算、保本线、Skill。学习时不要把 WorkBuddy 当成一次性答案机器：先让它读取资料和规则，再让它提出处理方案，确认后才生成文件或结果。这样每一步都有来源、有边界，也更容易在下次同类任务里复用。

如何使用这篇教程笔记

先打开页面顶部的视频入口。第一次观看时只跟着理解问题、资料和流程；第二次再在自己的测试文件夹中执行提示词。不要直接把教学示例套进真实工资、投标、求职、采购或行政数据。

本文保留的课程段落包括：表格设计的核心原则、提示词 1：生成两张带公式的 Excel 表、提示词 2 & 3：经验沉淀为 Skill 与专家。提示词按原有顺序排列；如果某一步要求先创建 README、检查报告或中间层文件，请先完成它，避免跳过规则就直接生成最终结果。

表格设计的核心原则

一个工作簿，两张表：开店成本核算看前期投入，保本线分析看日常经营。

表格必须区分输入区、公式区和结果区。结果单元格必须由公式动态计算，不能填死静态数值；改动任意输入项，结果必须能自动重算。

提示词 1：生成两张带公式的 Excel 表

上传经营截图，生成包含面积、房租、设备、人工、毛利等字段的双表，标记输入区与公式区。

我已经上传两张餐饮经营截图。请根据图片内容，在一个 Excel 工作簿中生成两张带公式的表。

第一张表叫开店成本核算，包含面积、房租、付款方式、押金、宣传、设备等输入项，自动计算建店成本和固定成本；如果数据和单位完整，再计算每日盈亏平衡点。

第二张表叫保本线分析，包含营业额、毛利率、房租、人工、水电等输入项，展示现状、调整后和差异。

要求：
1. 两张表放在同一个工作簿中。
2. 明确标出哪些单元格可以输入，哪些单元格是公式结果。
3. 所有结果使用 Excel 公式计算，不要直接填写最终数字。
4. 截图中看不清的字段、金额或单位请标为待确认，不要猜。
5. 完成后告诉我每张表应该修改哪些输入项，以及修改后重点看哪些结果。

提示词 2 & 3：经验沉淀为 Skill 与专家

把确认好的字段和计算逻辑整理成 Markdown Skill，再进一步挂载为可交互引导的智能体专家。

请根据本次两张 Excel 表已经确认的字段和计算逻辑，整理一个餐饮成本核算 Skill，并保存为 Markdown 文件。

Skill 需要包含：适用场景、输入字段和单位、两张表各自的计算逻辑、操作步骤、常见错误和验收方法。

字段或规则不完整时，请列出待确认项，不要补造内容。
请使用这些餐饮成本核算 Skills 创建一个餐饮成本核算专家。

专家接到任务后，先确认用户提供的金额单位、时间周期和关键输入；再指导用户生成或检查开店成本核算和保本线分析两张 Excel 表；最后说明需要修改哪些输入项、哪些结果会受到影响，以及还有哪些内容待确认。

知识点与结果核对

知识点一：AI 办公的核心不是替人点击，而是把资料、规则、当前任务和输出位置组织成可重复执行的流程。知识点二：原始资料应保持不变，分析、清洗和草稿要另存，才能追溯错误。

完成后至少核对四件事：输入资料是否完整；AI 是否把不确定信息标记出来；输出是否保存到指定位置；抽样结果是否能回到原始资料复核。涉及对外提交、投递、下单、薪酬、招投标或正式业务系统时，最终决定仍由人承担。

课后总结

学完“WorkBuddy＋Excel：看完勇哥的餐饮账，我让AI做了两张餐饮成本核算表｜AI自动化办公”，带走的不应只是一段提示词，而是一套可复用的工作方法：先定义目标和边界，再整理资料和规则，按步骤执行，最后验证并沉淀到工作区。下一次遇到相似任务时，优先复用这个结构，再按实际业务调整。

提示词可以直接复制，但其中的文件夹名、字段、金额、公司名称、收件人和规则必须换成自己的真实且已核验的信息。