这一课围绕 Word 公文排版展开，案例文件是“关于开展2026年度工作绩效评估与排名工作的通知.docx”，同时有格式要求 PDF 和印章素材。
公文自动化不是只让 AI 写一段文字，而是把正文结构、标题层级、字体字号、落款、日期、印章和最终检查流程固定下来。
这篇笔记按视频学习顺序重排，适合边看边做：先理解“视频教程笔记 · 第 3 课：Word 公文排版自动化”要解决的真实工作问题，再准备资料和工作区，随后逐段复制提示词执行，最后用核对清单确认结果。它不是脱离视频的泛泛文章，而是把课件、演示顺序和可复用方法留在同一页。
本课关联的知识方向是 Word、AI 办公。学习时不要把 WorkBuddy 当成一次性答案机器：先让它读取资料和规则，再让它提出处理方案，确认后才生成文件或结果。这样每一步都有来源、有边界，也更容易在下次同类任务里复用。
如何使用这篇教程笔记
先打开页面顶部的视频入口。第一次观看时只跟着理解问题、资料和流程；第二次再在自己的测试文件夹中执行提示词。不要直接把教学示例套进真实工资、投标、求职、采购或行政数据。
本文保留的课程段落包括：课件整理、可复制提示词。提示词按原有顺序排列；如果某一步要求先创建 README、检查报告或中间层文件，请先完成它，避免跳过规则就直接生成最终结果。
课件整理
准备材料：原始 Word 通知、格式要求 PDF、印章图片和输出目录。先让 WorkBuddy 读取格式要求，再判断原文档有哪些不符合项。
处理顺序：识别标题、正文、分条、附件、落款和日期；按要求调整字号、字体、段落间距、缩进和页面边距；最后放置印章并导出结果。
检查重点：标题是否符合要求，正文是否统一，分条编号是否连续，落款和日期是否位置正确，印章是否透明且没有遮挡关键文字。
可复制提示词
Word 公文排版先检查，再修改，再处理印章和导出，方便逐步核对。
请读取这个 Word 文档和格式要求 PDF，先列出当前文档与格式要求不一致的地方。不要马上修改，先给我一份检查清单。请按格式要求修正文档，包括标题、正文、段落、编号、落款、日期和页边距。请保留原始内容含义，不要自行改写业务信息。请把印章图片放到合适位置，确保透明背景正常、大小合适、不遮挡正文。完成后导出一个新文件，并说明你改了哪些格式。知识点与结果核对
知识点一：AI 办公的核心不是替人点击，而是把资料、规则、当前任务和输出位置组织成可重复执行的流程。知识点二：原始资料应保持不变，分析、清洗和草稿要另存，才能追溯错误。
完成后至少核对四件事：输入资料是否完整；AI 是否把不确定信息标记出来；输出是否保存到指定位置；抽样结果是否能回到原始资料复核。涉及对外提交、投递、下单、薪酬、招投标或正式业务系统时，最终决定仍由人承担。
课后总结
学完“视频教程笔记 · 第 3 课：Word 公文排版自动化”，带走的不应只是一段提示词，而是一套可复用的工作方法：先定义目标和边界，再整理资料和规则，按步骤执行，最后验证并沉淀到工作区。下一次遇到相似任务时，优先复用这个结构，再按实际业务调整。
提示词可以直接复制，但其中的文件夹名、字段、金额、公司名称、收件人和规则必须换成自己的真实且已核验的信息。