这一课的能力边界很清楚:AI 可以读取 Word 文档里的图片、截图和表格,按规则做金额核对,并把稳定流程生成 Skill;它不是替财务人员做最终审批。
先核对单张报销表,再把过程固化为 Skill,最后批量核查文件夹内 8 月所有人的报销单。异常要返回原因,一致才标记为通过。
这篇笔记按视频学习顺序重排,适合边看边做:先理解“WorkBuddy+word:ai自动核对报销表生成固定skills”要解决的真实工作问题,再准备资料和工作区,随后逐段复制提示词执行,最后用核对清单确认结果。它不是脱离视频的泛泛文章,而是把课件、演示顺序和可复用方法留在同一页。
本课关联的知识方向是 Word、报销核对、Skill。学习时不要把 WorkBuddy 当成一次性答案机器:先让它读取资料和规则,再让它提出处理方案,确认后才生成文件或结果。这样每一步都有来源、有边界,也更容易在下次同类任务里复用。
如何使用这篇教程笔记
先打开页面顶部的视频入口。第一次观看时只跟着理解问题、资料和流程;第二次再在自己的测试文件夹中执行提示词。不要直接把教学示例套进真实工资、投标、求职、采购或行政数据。
本文保留的课程段落包括:完整课件提示词。提示词按原有顺序排列;如果某一步要求先创建 README、检查报告或中间层文件,请先完成它,避免跳过规则就直接生成最终结果。
完整课件提示词
提示词 1 是单张报销表核对;提示词 2 把本次过程生成 Skill;提示词 3 调用 Skill 批量核查。以下不压缩原始提示词。
提示词 1
报销表.docx 这是一张报销表,你是核对人员,报销表一般由截图和表格组成,你主要核对截图金额加起来的总金额和表格的总金额是否一致,如果出现错误和不一致请返回错误原因如果一致就是通过 提示词 2
我们吧这次过程生成核对报销skill方便以后复用 提示词 3
我们使用核对报销skill,核查文件夹内8月的所有人的报销单 知识点与结果核对
知识点一:AI 办公的核心不是替人点击,而是把资料、规则、当前任务和输出位置组织成可重复执行的流程。知识点二:原始资料应保持不变,分析、清洗和草稿要另存,才能追溯错误。
完成后至少核对四件事:输入资料是否完整;AI 是否把不确定信息标记出来;输出是否保存到指定位置;抽样结果是否能回到原始资料复核。涉及对外提交、投递、下单、薪酬、招投标或正式业务系统时,最终决定仍由人承担。
课后总结
学完“WorkBuddy+word:ai自动核对报销表生成固定skills”,带走的不应只是一段提示词,而是一套可复用的工作方法:先定义目标和边界,再整理资料和规则,按步骤执行,最后验证并沉淀到工作区。下一次遇到相似任务时,优先复用这个结构,再按实际业务调整。
提示词可以直接复制,但其中的文件夹名、字段、金额、公司名称、收件人和规则必须换成自己的真实且已核验的信息。