第12集｜WorkBuddy＋Excel：AI自动整理96张混乱工资表，生成企业薪酬分析报告 ｜AI自动化办公

提示词 1｜自动搭建企业薪酬分析工作区

我给你一个企业资料文件夹。

当前根目录只保留“原始工资表”文件夹，里面是各事业部的月度工资表。

请不要立即分析工资，也不要生成统计结果。

第一步，请根据这些资料，帮我建立一个适合长期维护的企业薪酬分析工作区。

要求：
1. 不修改原始工资表；
2. 自动创建 README.md；
3. 自动创建 分析规则.md；
4. 自动创建 工资字段说明.md；
5. 自动创建 岗位字典.xlsx；
6. 自动创建 数据处理中间层 文件夹；
7. 自动创建 输出报告 文件夹；
8. 在 README 中说明每个文件夹的作用；
9. 在 分析规则.md 中写清楚后续分析流程。

完成以后停止，等待我的下一步指令。

提示词 2｜扫描项目并生成数据检查报告

你现在是一名企业数据分析师。

请扫描当前项目中的“原始工资表”文件夹。

你的任务不是立即计算结果。

请输出以下内容：
1. 当前发现了哪些部门文件夹；
2. 每个部门有多少份工资表；
3. 总共有多少份工资表；
4. 每份工资表包含哪些字段；
5. 哪些字段名称存在差异；
6. 当前数据可能存在什么问题。

请生成：
数据处理中间层/项目数据检查报告.md

不要进行最终统计。

提示词 3｜建立工资字段映射表

请根据所有工资表内容，建立统一的数据字段模型。

目标：将不同事业部不同名称的工资字段转换成统一标准。

例如：
基本工资：基本工资、固定薪资、底薪、基本薪资
统一为：基本工资

绩效工资：绩效工资、绩效、绩效奖金
统一为：绩效工资

请完成：
1. 分析所有字段；
2. 创建 数据处理中间层/工资字段映射表.xlsx；
3. 标记无法确认的字段；
4. 对存在疑问的数据不要自行猜测。

完成以后停止，等待下一步指令。

提示词 4｜建立标准工资数据库

现在开始进行数据清洗。

请读取“原始工资表”文件夹中的全部 Excel。

要求：
1. 不修改任何原始 Excel；
2. 根据工资字段映射表统一字段；
3. 创建新的标准化工资数据库；
4. 每条记录包含：部门、月份、员工姓名、岗位、基本工资、绩效工资、奖金、补贴、工资总额。

如果发现缺少字段、格式异常、金额为空、重复员工、工资总额与组成项不一致，请记录到异常报告。

输出：
1. 数据处理中间层/标准工资数据库.xlsx
2. 数据处理中间层/数据清洗异常报告.md
3. 数据处理中间层/AI处理日志.md

不要生成最终分析报告。

提示词 5｜生成年度薪酬分析报告

现在基于 数据处理中间层/标准工资数据库.xlsx 进行年度薪酬分析。

请完成：

一、岗位分析：每个岗位人数、年度工资总额、年平均工资。

二、工资组成分析：基本工资总额、绩效工资总额、奖金总额、补贴总额。

三、部门人工成本分析：每个事业部年度人工成本、人员数量、平均工资。

四、输出报告文件：
1. 输出报告/年度薪酬分析报告.xlsx
2. 输出报告/岗位人数统计.xlsx
3. 输出报告/部门人工成本分析.xlsx
4. 输出报告/分析说明.md

提示词 6｜让AI作为数据审计人员检查结果

现在不要继续分析。

请作为数据审计人员，对刚才生成的结果进行验证。

验证方法：

第一：工资总额验证。检查所有原始工资表金额总和，是否等于标准工资数据库工资总额，是否等于年度薪酬分析报告工资总额。

第二：随机抽查10名员工。对比原始工资表、标准工资数据库、分析结果三者是否一致。

第三：交叉验证。检查部门工资总额是否等于岗位工资总额汇总。

输出：
输出报告/年度薪酬分析验证报告.md

如果发现错误，请指出具体文件、具体员工或具体字段，并说明可能原因。