本课复习“专家＋技能＋连接器”：采购助手是拟人化的任务角色，采购整理与比价是技能，文件、表格或沟通渠道是连接器。
这篇笔记按视频学习顺序重排，适合边看边做：先理解“WorkBuddy＋Excel：让 AI 自动完成采购整理与采购分析｜AI自动化办公”要解决的真实工作问题，再准备资料和工作区，随后逐段复制提示词执行，最后用核对清单确认结果。它不是脱离视频的泛泛文章，而是把课件、演示顺序和可复用方法留在同一页。
本课关联的知识方向是 采购、Excel。学习时不要把 WorkBuddy 当成一次性答案机器：先让它读取资料和规则，再让它提出处理方案，确认后才生成文件或结果。这样每一步都有来源、有边界，也更容易在下次同类任务里复用。
如何使用这篇教程笔记
先打开页面顶部的视频入口。第一次观看时只跟着理解问题、资料和流程；第二次再在自己的测试文件夹中执行提示词。不要直接把教学示例套进真实工资、投标、求职、采购或行政数据。
本文保留的课程段落包括：核心步骤与提示词。提示词按原有顺序排列；如果某一步要求先创建 README、检查报告或中间层文件，请先完成它，避免跳过规则就直接生成最终结果。
核心步骤与提示词
课件先用极简指令建立采购助手，再把采购清单转成 Excel；专家负责综合任务，技能负责采购整理和表格转换，连接器负责文件、表格或沟通渠道。
实际采购时再补齐品名、规格、数量、预算、到货时间、供应商限制和验收标准。价格、库存和供应商信息未经核验不能当成事实；最终下单、合同和付款仍需人工复核。
提示词 1｜课件原始提示词
采购助手 帮我采购一批led灯提示词 2｜课件原始提示词
帮我把采购清单变成excel知识点与结果核对
知识点一：AI 办公的核心不是替人点击，而是把资料、规则、当前任务和输出位置组织成可重复执行的流程。知识点二：原始资料应保持不变，分析、清洗和草稿要另存，才能追溯错误。
完成后至少核对四件事：输入资料是否完整；AI 是否把不确定信息标记出来；输出是否保存到指定位置；抽样结果是否能回到原始资料复核。涉及对外提交、投递、下单、薪酬、招投标或正式业务系统时，最终决定仍由人承担。
课后总结
学完“WorkBuddy＋Excel：让 AI 自动完成采购整理与采购分析｜AI自动化办公”，带走的不应只是一段提示词，而是一套可复用的工作方法：先定义目标和边界，再整理资料和规则，按步骤执行，最后验证并沉淀到工作区。下一次遇到相似任务时，优先复用这个结构，再按实际业务调整。
提示词可以直接复制，但其中的文件夹名、字段、金额、公司名称、收件人和规则必须换成自己的真实且已核验的信息。