这一课适合作为 WorkBuddy 入门：不要一上来追求复杂自动化，而是用一个公司排班 Excel 案例，让 AI 先读懂文件、识别表结构、说明规则，再逐步生成结果。
课件 PPT 本身主要是图片页，公开笔记按视频和案例文件整理：案例文件为“公司排班管理系统.xlsx”，目标是训练观众把 Excel 任务说清楚，让 WorkBuddy 在可检查的步骤里完成办公自动化。
这篇笔记按视频学习顺序重排，适合边看边做：先理解“视频教程笔记 · 第 1 课：用 Excel 案例学会 AI 自动化办公”要解决的真实工作问题，再准备资料和工作区，随后逐段复制提示词执行，最后用核对清单确认结果。它不是脱离视频的泛泛文章，而是把课件、演示顺序和可复用方法留在同一页。
本课关联的知识方向是 Excel、AI 办公。学习时不要把 WorkBuddy 当成一次性答案机器：先让它读取资料和规则，再让它提出处理方案，确认后才生成文件或结果。这样每一步都有来源、有边界，也更容易在下次同类任务里复用。
如何使用这篇教程笔记
先打开页面顶部的视频入口。第一次观看时只跟着理解问题、资料和流程；第二次再在自己的测试文件夹中执行提示词。不要直接把教学示例套进真实工资、投标、求职、采购或行政数据。
本文保留的课程段落包括：课件整理、可复制提示词。提示词按原有顺序排列；如果某一步要求先创建 README、检查报告或中间层文件，请先完成它，避免跳过规则就直接生成最终结果。
课件整理
第一步不要直接要求 AI 改表。先让 WorkBuddy 查看 Excel 文件中有哪些工作表、每张表大概记录什么、关键字段是什么。
第二步让它解释当前排班或统计逻辑：哪些列是人员、日期、班次、状态、备注；哪些数据可能缺失或格式不统一。
第三步才进入自动化处理：生成排班汇总、发现异常、整理统计结果，或者按你指定的格式输出新表。
最后一定要核对结果：抽查几行原始数据与输出是否一致，检查日期范围、人员数量、班次合计和异常标记。
可复制提示词
Excel 入门课的提示词先读表、再规划、最后生成可核对结果。
请先查看这个 Excel 文件里有哪些工作表，每个工作表的用途是什么。不要修改文件，先用中文说明你看到了哪些字段、哪些数据关系、哪些地方可能影响后续处理。请根据当前表格结构，说明这个排班表可以自动化完成哪些办公任务，例如人员班次统计、异常检查、缺勤记录、按日期汇总、按人员汇总。先不要生成结果，先列出处理计划。请按照处理计划生成一个可核对的汇总结果，并说明每一列来自哪里、计算逻辑是什么。如果发现缺失、重复或格式不一致，请单独列出异常清单，不要自行猜测。知识点与结果核对
知识点一：AI 办公的核心不是替人点击，而是把资料、规则、当前任务和输出位置组织成可重复执行的流程。知识点二：原始资料应保持不变，分析、清洗和草稿要另存，才能追溯错误。
完成后至少核对四件事：输入资料是否完整；AI 是否把不确定信息标记出来；输出是否保存到指定位置；抽样结果是否能回到原始资料复核。涉及对外提交、投递、下单、薪酬、招投标或正式业务系统时，最终决定仍由人承担。
课后总结
学完“视频教程笔记 · 第 1 课：用 Excel 案例学会 AI 自动化办公”，带走的不应只是一段提示词，而是一套可复用的工作方法：先定义目标和边界，再整理资料和规则，按步骤执行，最后验证并沉淀到工作区。下一次遇到相似任务时，优先复用这个结构，再按实际业务调整。
提示词可以直接复制，但其中的文件夹名、字段、金额、公司名称、收件人和规则必须换成自己的真实且已核验的信息。