这一课不是让 AI 临时做一张表，而是把招投标报价工作整理成一个长期可复用的工作区。核心结构是：历史资料 + 规则资料 + 当前任务 + README 工作说明。

文件夹负责放资料：历史项目、评估办法和当前新项目各归各位。README 负责写清楚处理顺序、异常标记、输出位置和归档规则。以后只需要把新项目丢进 03_新项目，再用一句话启动 WorkBuddy。

这篇笔记按视频学习顺序重排，适合边看边做：先理解“WorkBuddy＋AI工作流＋Word：AI自动整理招投标资料，完成报价分析 ｜AI自动化办公”要解决的真实工作问题，再准备资料和工作区，随后逐段复制提示词执行，最后用核对清单确认结果。它不是脱离视频的泛泛文章，而是把课件、演示顺序和可复用方法留在同一页。

本课关联的知识方向是 AI 办公、Excel。学习时不要把 WorkBuddy 当成一次性答案机器：先让它读取资料和规则，再让它提出处理方案，确认后才生成文件或结果。这样每一步都有来源、有边界，也更容易在下次同类任务里复用。

如何使用这篇教程笔记

先打开页面顶部的视频入口。第一次观看时只跟着理解问题、资料和流程；第二次再在自己的测试文件夹中执行提示词。不要直接把教学示例套进真实工资、投标、求职、采购或行政数据。

本文保留的课程段落包括：课件整理、Word 课件转写、可复制提示词。提示词按原有顺序排列；如果某一步要求先创建 README、检查报告或中间层文件，请先完成它，避免跳过规则就直接生成最终结果。

课件整理

先展示空工作区，不展示结果：01_历史项目 放已完成项目的原始 Excel，02_评估办法 放过去使用过的报价规则，03_新项目 放招标文件、基本资料和报价汇总，04_输出结果 与 05_已完成项目 先保持空白。

新项目应输出三类结果：新项目报价评分表，包含有效性、评标基准价、偏差率、报价得分、排名和备注；历史项目对比表，只展示筛选出的相似项目和选择原因；报价分析报告，说明规则来源、异常缺失、历史区间与风险提示。

项目结束后再归档。真实中标结果确认前，不要把未确认项目当成历史经验。所有教学公司、金额和资料都应视为虚构案例，真实项目必须以正式招标文件和人工复核为准。

Word 课件转写

WORKBUDDY 系列第 7 课的课件标题是“别再反复改 Excel：给 WorkBuddy 建一个可复用的招投标报价工作区”。课程不从复杂公式开始，而是把资料、规则和人的工作步骤固定下来。

核心公式是：历史资料 + 规则资料 + 当前任务 + README 工作说明 = 可反复运行的 AI 工作区。文件夹负责放资料，README 负责写清流程。

课堂第一步是先看问题发生前的原始资料：历史文件格式不一致，表头、金额单位、公司名称可能都不同；新项目只有招标文件、基本资料和原始报价表，还没有得分、排名或建议报价。

课堂第二步是用 README 把人工经验写给 AI。README 不是技术文档，而是写给 WorkBuddy 的工作说明书；第三步才用一句话启动 WorkBuddy；第四步是在项目结束后，让数据成为下一次参考。

这一课可以迁移到采购比价、合同审核、客户分析、报销、周报和资料归档。真正要学走的不是招投标本身，而是“资料 + 规则 + 当前任务 + 工作说明”的工作区方法。

可复制提示词

下面三段分别对应创建 README、处理新项目、确认结果后归档。建议按顺序使用，不要跳过 README。

请进入“招投标报价自动化”文件夹，先查看 01_历史项目、02_评估办法 和 03_新项目 中的原始资料。

请创建 README.md，说明：
1. 每个文件夹中资料的用途，以及哪些原始文件不得修改；
2. 需要从历史项目、评估办法和新项目中识别的关键字段；
3. 处理新项目的顺序：检查资料、整理历史项目、筛选参考项目、选择评估办法、计算、输出、归档；
4. 资料缺失、规则不明确或金额单位不一致时该怎样标记；
5. 输出文件应保存的位置，以及项目结束后如何进入历史资料。

不要计算本次项目，不要生成 Excel 结果，不要修改任何原始文件。先只完成 README.md。
请进入“招投标报价自动化”文件夹，阅读 README.md，并严格按照其中的流程处理 03_新项目。

读取招标文件、项目基本信息和原始报价表；优先使用本项目招标文件中明确的报价评分规则。
从 01_历史项目中筛选与当前项目类型、评估办法、控制价规模和时间更接近的项目作为参考，并说明筛选依据。

在 04_输出结果 中生成报价评分表、历史项目对比表和报价分析报告。
不要修改任何原始文件；遇到缺失、异常或无法确定的数据，请在报告中明确标记，不要自行编造。
本项目已结束。我会补充最终中标公司和中标报价。请读取 03_新项目 及我补充的最终结果，按照 README.md 的归档规则处理：

1. 将项目资料复制到 05_已完成项目；
2. 补充最终中标公司和中标价格；
3. 统一整理为可识别的历史项目资料；
4. 在归档报告中说明本项目何时可被纳入后续历史分析。

不要覆盖原始文件，也不要删除已有历史项目。

知识点与结果核对

知识点一：AI 办公的核心不是替人点击，而是把资料、规则、当前任务和输出位置组织成可重复执行的流程。知识点二：原始资料应保持不变，分析、清洗和草稿要另存，才能追溯错误。

完成后至少核对四件事：输入资料是否完整；AI 是否把不确定信息标记出来；输出是否保存到指定位置；抽样结果是否能回到原始资料复核。涉及对外提交、投递、下单、薪酬、招投标或正式业务系统时，最终决定仍由人承担。

课后总结

学完“WorkBuddy＋AI工作流＋Word：AI自动整理招投标资料，完成报价分析 ｜AI自动化办公”，带走的不应只是一段提示词，而是一套可复用的工作方法：先定义目标和边界，再整理资料和规则，按步骤执行，最后验证并沉淀到工作区。下一次遇到相似任务时，优先复用这个结构，再按实际业务调整。

提示词可以直接复制，但其中的文件夹名、字段、金额、公司名称、收件人和规则必须换成自己的真实且已核验的信息。