这一集我们把 GitHub 上的开源公文 Skill 装进豆包办公与 WorkBuddy,现场演示如何让 AI 按规范生成公文并输出 Word 文件。
讲清规范公文的写作认知框架与结构模板,以及如何结合单位历史公文继续调优,让 AI 更懂你的语言习惯。
这篇笔记按视频学习顺序重排,适合边看边做:先理解“豆包办公+公文 Skill:把开源公文 Skill 装进 AI,直接做出一份规范公文|AI自动化办公”要解决的真实工作问题,再准备资料和工作区,随后逐段复制提示词执行,最后用核对清单确认结果。它不是脱离视频的泛泛文章,而是把课件、演示顺序和可复用方法留在同一页。
本课关联的知识方向是 豆包办公、公文写作、Skill、Word。学习时不要把 WorkBuddy 当成一次性答案机器:先让它读取资料和规则,再让它提出处理方案,确认后才生成文件或结果。这样每一步都有来源、有边界,也更容易在下次同类任务里复用。
如何使用这篇教程笔记
先打开页面顶部的视频入口。第一次观看时只跟着理解问题、资料和流程;第二次再在自己的测试文件夹中执行提示词。不要直接把教学示例套进真实工资、投标、求职、采购或行政数据。
本文保留的课程段落包括:开源公文 Skill 的核心机制、公文生成提示词示例。提示词按原有顺序排列;如果某一步要求先创建 README、检查报告或中间层文件,请先完成它,避免跳过规则就直接生成最终结果。
开源公文 Skill 的核心机制
依托包含文章结构模板、写作视角与认知框架的开源公文库,规范正文三段式(背景依据、任务部署、工作要求)。
公文要素(标题、发文字号、主送机关、附件说明、成文日期)严格保真,杜绝套话空话和格式变形。
公文生成提示词示例
以起草安全生产检查专项通知为例,下达明确格式和要素约束。
基于已挂载的公文 Skill 规范,以“临河县五行矿业”名义起草一份《关于开展安全生产检查的通知》:
要求:
1. 主送单位为各矿区车间、各职能部门;
2. 内容包括检查范围(井下作业区、通风机房、尾矿库)、重点排查隐患、整改责任人与整改时限;
3. 符合国家标准公文格式与语言风格,严谨得体;
4. 输出可直接转换为规范 Word 排版的内容。 知识点与结果核对
知识点一:AI 办公的核心不是替人点击,而是把资料、规则、当前任务和输出位置组织成可重复执行的流程。知识点二:原始资料应保持不变,分析、清洗和草稿要另存,才能追溯错误。
完成后至少核对四件事:输入资料是否完整;AI 是否把不确定信息标记出来;输出是否保存到指定位置;抽样结果是否能回到原始资料复核。涉及对外提交、投递、下单、薪酬、招投标或正式业务系统时,最终决定仍由人承担。
课后总结
学完“豆包办公+公文 Skill:把开源公文 Skill 装进 AI,直接做出一份规范公文|AI自动化办公”,带走的不应只是一段提示词,而是一套可复用的工作方法:先定义目标和边界,再整理资料和规则,按步骤执行,最后验证并沉淀到工作区。下一次遇到相似任务时,优先复用这个结构,再按实际业务调整。
提示词可以直接复制,但其中的文件夹名、字段、金额、公司名称、收件人和规则必须换成自己的真实且已核验的信息。