这节课不追求把所有电脑操作自动化，而是先建立工作流程可视化：材料在哪里、事项到哪一步、下一步做什么、哪些任务快到期，都能一眼看清。WorkBuddy 负责整理、检查、汇总和生成草稿。

这篇笔记按视频学习顺序重排，适合边看边做：先理解“WorkBuddy＋工作流：用文件夹和网页工作台管理任务｜AI自动化办公”要解决的真实工作问题，再准备资料和工作区，随后逐段复制提示词执行，最后用核对清单确认结果。它不是脱离视频的泛泛文章，而是把课件、演示顺序和可复用方法留在同一页。

本课关联的知识方向是 工作流、行政办公。学习时不要把 WorkBuddy 当成一次性答案机器：先让它读取资料和规则，再让它提出处理方案，确认后才生成文件或结果。这样每一步都有来源、有边界，也更容易在下次同类任务里复用。

如何使用这篇教程笔记

先打开页面顶部的视频入口。第一次观看时只跟着理解问题、资料和流程；第二次再在自己的测试文件夹中执行提示词。不要直接把教学示例套进真实工资、投标、求职、采购或行政数据。

本文保留的课程段落包括：核心思路与步骤。提示词按原有顺序排列；如果某一步要求先创建 README、检查报告或中间层文件，请先完成它，避免跳过规则就直接生成最终结果。

核心思路与步骤

文件夹就是业务阶段，移动文件就是更新进度，流程说明文件就是岗位规则，网页工作台就是可视化看板。先把岗位工作装进统一工作区，再考虑沉淀为固定的岗位专家和技能。

案例工作区包含流程说明、网页工作台、01_新收材料、02_待制证、03_待受理办结、04_双公示待报送、05_待整理归档、06_已完成归档、07_模板与规则、08_周报与输出。

课件的原始岗位案例包括线上制证、每周“双公示”信息报送、纸质档案归档、平台受理办结和工作周报；其去敏后的补充版本还明确了多人表格合并、报送资料留档、阶段性字段提取、异常/延期标记以及周报应列出新增、完成、待处理、数据报送、归档、异常和下周安排。

课堂按六步演示：看原始问题、打开编号文件夹、查看业务记录、模拟流转、打开网页工作台、让 WorkBuddy 统计临期任务并生成周报草稿。正式系统中的受理、办结和提交仍需人工复核，真实姓名、证件号、联系方式和平台账号不能由 AI 擅自补全或外传。

请读取当前工作区的文件夹结构、根目录《流程说明.md》以及各业务事项记录：
1. 统计每个阶段的业务数量；
2. 按截止日期找出最需要优先处理的事项；
3. 检查业务是否缺少关键字段；
4. 列出当前阶段、业务编号、单位名称、截止日期和下一步动作；
5. 根据现有数据生成一份本周工作周报草稿，包含新增、完成、待处理、报送、归档、异常/延期与下周安排；
6. 不修改原始文件，不补全、展示或外传任何真实敏感信息。

知识点与结果核对

知识点一：AI 办公的核心不是替人点击，而是把资料、规则、当前任务和输出位置组织成可重复执行的流程。知识点二：原始资料应保持不变，分析、清洗和草稿要另存，才能追溯错误。

完成后至少核对四件事：输入资料是否完整；AI 是否把不确定信息标记出来；输出是否保存到指定位置；抽样结果是否能回到原始资料复核。涉及对外提交、投递、下单、薪酬、招投标或正式业务系统时，最终决定仍由人承担。

课后总结

学完“WorkBuddy＋工作流：用文件夹和网页工作台管理任务｜AI自动化办公”，带走的不应只是一段提示词，而是一套可复用的工作方法：先定义目标和边界，再整理资料和规则，按步骤执行，最后验证并沉淀到工作区。下一次遇到相似任务时，优先复用这个结构，再按实际业务调整。

提示词可以直接复制，但其中的文件夹名、字段、金额、公司名称、收件人和规则必须换成自己的真实且已核验的信息。