第03集｜AI自动化办公入门＋Excel：十几张散表理清奖金规则＋月底算薪不扯皮

这节课的目标（最终交付物）

奖金规则字典＋全员奖金计算明细表＋中间计算列＋事后调整记录＋抽样反算复核。

案例环境与教学锚点

这是一个虚构的制造企业月度绩效奖金核算场景，涉及注塑、组装、包装、质检 4 个工段。素材包括《员工产量_2026-07.xlsx》《岗位奖金口径.md》《事后调整记录.md》。

多工段阶梯规则须精确匹配；事后调整必须关联到具体工号；缺失工号或异常产量要标记“待确认”；结果必须展示基础奖金、阶梯奖金、扣罚金额、调整金额、应发总额等中间列。

第1步：生产奖金规则标准化与明细计算

思路：固化奖金规则，计算阶梯奖金与事后调整，保留中间列，并标记异常与缺工号项。完成后检查公式和结果是否清晰、调整是否正确计入、缺失工号是否标为待确认。

读取《员工产量_2026-07.xlsx》《岗位奖金口径.md》和《事后调整记录.md》，生成《2026年7月生产奖金核算明细表.xlsx》：根据各工段规则计算员工奖金，必须包含“基础产量、超额产量、阶梯单价、出勤系数、质量扣款、事后调整、实发奖金”等完整计算列；准确关联事后调整记录；对缺失工号或异常产量的员工标记“待确认”；同时输出《奖金规则计算字典》和《异常调整清单》。

第2步：抽样公式反算与部门总额复核

思路：抽取不同工段代表性员工反算公式并统计车间总额，确认算薪透明无误。检查抽查员工的反算步骤、各工段加总和异常问题是否完整。

对《2026年7月生产奖金核算明细表.xlsx》进行反向抽查：分别抽取注塑组、组装组、质检组各1名员工，列出其详细手工反算步骤与公式比对；汇总各工段奖金总额及事后调整净额；确认无重复计算或负数溢出。输出《奖金反算复核报告》。

最后检查

所有计算规则均有对应字段；调整项准确回填；缺失工号和异常产量如实标注；抽样反算与总额加总正确。所有人员、产量、金额均为虚构教学素材，真实发薪必须由有权限的人员复核与审批。